h1. IAP #9: OKR

h1. IAP #9: OKRs

==Include(page="template/iap")==
|_. Data      | 2008-10-09 |

|_. Autor(i)  | ==User(type="tiny" user="domino")== |

|_. Autor(i)  | ==User(type="tiny" user="domino")== ==User(type="tiny" user="wickedman")== |

|_. Stare     | *_APROBAT_* |
h2(#abstract). Abstract

Se propune un sistem in care site-ul infoarena este impartit in mai multe unitati organizationale, fiecare avand unul sau mai multi oameni care sunt responsabili de acea bucata. De asemenea se propune si un mod de a stabili obiective pe termen scurt sau mediu si rezultatele asteptate. Vom folosi in continuare termenul de OKR (Objectives and Key Results).

Se propune ca Asociatia si site-ul infoarena sa fie impartite in mai multe unitati organizationale. De asemenea, se propune un mod prin care echipa infoarena sa isi stabileasca obiective si sa urmareasca indeplinirea acestora.

h2(#motivatie). Motivatie

*Un OKR (Objective and Key Results) este format dintr-un obiectiv si o serie de rezultate cheie, masurabile. Daca rezultatele cheie au fost indeplinite, se considera ca obiectivul a fost atins.*

Propunerea de fata doreste sa sporeasca eficienta in cadrul proiectului infoarena. Odata cu pornirea 'mai multor proiecte':implica-te in cadrul infoarena si cu marirea 'echipei infoarena':echipa-infoarena devine din ce in ce mai greu sa se functioneze eficient. Desi au mai fost tentative de stabilire a rolurilor in cadrul echipei infoarena, nu s-a mai incercat pana acum stabilirea clara a unor obiective pe termen scurt, cel putin nu intr-un mod transparent.

h2(#motivatie). Motivatie

h2(#detalii). Plan

Propunerea de fata doreste sa ne sporeasca eficienta. Odata cu pornirea 'mai multor proiecte':implica-te in cadrul infoarena si cu marirea 'echipei infoarena':echipa-infoarena, devine din ce in ce mai greu sa lucram impreuna eficient. Desi au mai fost tentative de stabilire a rolurilor in cadrul echipei infoarena, nu s-a mai incercat pana acum stabilirea clara a unor obiective pe termen scurt, cel putin nu intr-un mod transparent.

Vom avea OKR-uri de doua tipuri:

h2(#okrs). Despre OKRs

* _locale_ - se aplica unei unitati din site si se stabilesc de persoanele respsonsabile pentru acea unitate
* _globale_ - se refera la obiectivele proiectului infoarena in general si se stabiliesc de catre toata echipa infoarena

*Pentru simplitate, toate OKR-urile se stabilesc trimestrial.* Un an calendaristic are 4 trimestre: Q1, Q2, Q3, si Q4). Q1 corespunde lunilor Ianuarie, Februarie, si Martie. Proiectele care necesita mai mult timp decat un trimestru se vor segmenta in bucati mai mici.

Toate OKR-urile se voteaza in cadrul unei 'sedinte infoarena':planificare.

La inceputul fiecarui trimestru, echipa infoarena va stabili prin vot OKRs pentru fiecare unitate organizationala, dar si individual pentru fiecare membru al echipei infoarena. Obiectivele individuale trebuie sa fie aliniate cu obiectivele unitatilor organizationale.

In cadrul unei unitati din site pot exista mai multe task-uri, fiecare avand unul sau mai multi responsabili si un set de OKR-uri. Task-uri se impart in doua categorii:

Fiecare unitate este condusa de un membru al echipei infoarena. Acesta este responsabil pentru indeplinirea obiectivelor unitatii sale. La sfarsitul fiecarui trimestru vom evalua cat de bine am reusit sa ne atingem obiectivele.

* _open_ - nu au o finalitate (ex.: Extinde arhiva!); se stabilesc OKR-uri pe 3 luni
* _closed_ - au finalitate (ex.: preONI 2009); se stabilesc OKR-uri in functie de durata estimata

Pentru transparenta, OKR-urile individuale se vor afisa in pagina de profil fiecarui a fiecarui membru al echipei infoarena.

h2(#org). Propunere de organizare

h2(#org). Organizare

Pe langa metodologia de organizare, acest IAP propune si o posiblita structura:

Mai jos se propune o lista de unitati organizationale. Fiecare unitate organizationala este condusa de un membru al echipei infoarena, insa desemnarea acestora nu face parte din acest IAP.

* *Arhiva de probleme*
** Extinde arhiva
** Imbunatateste teste

* Arhiva de probleme
** 'Extinde arhiva':implica-te/extinde-arhiva
** 'Imbunatateste teste':implica-te/imbunatatire-teste
** 'Arhiva educationala':arhiva-educationala

** Open surse

** _Tagging_
* *Arhiva educationala*
* *Concursuri*
** Organizeaza concursuri
** Newsletter
** Fundraising
** _preONI_
** _Rating_

** Tagging
 
* Concursuri de informatica
** preONI
** Organizare concursuri
** Rating

** _Hackaton_

** _Concurs pentru studenti_
* *Articole, Downloads, Links*
** Scrie Articole

 
* Continut educational
** Articole

** Downloads & Links

** _"Almanah" infoarena_
* *Development*
** _Long standing issues_
** _Community Ladder_
** _infoarena 3 "Pie in the sky"_
* *Calendar*
* *Forum*
* *Comunitate*
* *Proiecte Noi*
* *Contabilitate*

** '_Almanah infoarena_':propuneri/8-almanah
** Calendar concursuri
 
* Comunitate
** Forum
** Blog
** Statistici
** 'Community Ladder':propuneri/7-community-ladder
 
* Software Development
** Infrastructura pentru development
** infoarena 2
** Documentatie
** _coding camps_
** _infoarena 3_
 
* Fund raising
 
* Marketing si relatii publice
 
* Administrativ
** Hosting, data center ops.
** Contabilitate

h2(#feedback). Feedback