Şedinţă 2014-09-12

  • Ora 2100
  • Google Hangouts

Participanţi

Agendă

  • Cine mai este activ in echipa?
  • Finala Algoritmiadei de anul acesta
  • Conducerea infoarena
  • Membri noi?
  • Probleme cu server-ul

Notiţe şi rezoluţii

Membri activi

Cine?Unde?Cât timp?Cu ce poate ajuta?
Adrian BudauBucureşti>3 anidevelopment, comisie stiintifica, administrativ
Mihai CalanceaBucureşti>2 anicomisie stiintifica, administrativ
Andrei HeidelbacherTimişoaraindefinitcomisie stiintifica
Dani PosdarascuBucureşti>1 ancomisie stiintifica, Happy Birthday Infoarena
Marius DumitranBucureşti>1 anONIS, administrativ
Vlad IonescuBucureşti>1 andevelopment , comisie stiintifica (-ONIS)
Cosmin NegruseriSan Franciscoindefinitscriu sporadic pe blog
Vlad DutaSan Franciscopart-time indefinitin special propunere si testare de probleme, dar nu numai

Algoritmiada

  • Se va organiza în Septembrie in Bucuresti (ramane de vazut daca inainte sau dupa 15 septembrie).
  • Adrian Budau si Dani Posdarascu vor fi on-site. Mihai Calancea va fi in trecere (imprevizibil) si va lucra la probleme.
  • AI: Adrian face spreadsheet cu bugetul Finalei
    • E posibil ca Ada Solcan sa aiba template-uri. O contactam dupa sedinta, e in Zurich. (Exemplu: Buget 2009)
    • Trebuie sa lasam bani in cont -- 0 nu e OK
    • AI: Cristian transferă donaţiile din PayPal în contul curent infoarena. DONE
  • Maria Neagu se ocupa de comunicarea cu concurentii

Conducere infoarena

  • Adrian Budau este numit Preşedinte
  • Mihai Calancea este numit Vicepreşedinte pentru Organizare Ştiinţifică
  • Dani Posdarascu este numit Secretar
  • AI: Adrian şi Mihai vor compune o organigramă (care sunt rolurile cheie şi cine e responsabil pentru fiecare)
  • Se va lua în vedere dacă avem nevoie de oameni noi. (Vlad Duta: Ionut Bogdanescu, Mihai Florea, George Marcus, Alexandru Cazacu)
  • AI: Adrian actualizează pagina echipei infoarena

Contabilitate

  • Orice intrare si iesire de bani trebuie documentată
  • AI: Cristian îi trimite lui Adrian datele de contact ale contabilului
  • Contabilul costă 100 lei / lună
  • Contabilul ne poate ajuta şi cu actele pentru 2%
  • Contabilul ne va ajuta să formalizăm schimbarea conducerii infoarena (Proces Verbal / Hotărârea Adunării Generale)

Probleme cu server-ul

  • AI: Bogdan ia legătura cu Cristian ca să prelungească certificatul SSL
    Ariani si Vlad Duta vor incerca sa se ocupe de spatiul pe hard-disk (Dropbox sau Amazon).

Organizatorice

  • Următoarea şedinţă se va face după ACM (15 Oct).
  • Agendă preliminară: calendarul pentru 2014-2015, membri noi?, resetam tot, vorbim cu toti sponsorii, etc.
  • AI: Adrian organizează şi cheamă lumea la următoarea şedinţă